外出先でメールをチェック！【行政書士事務所のホームページ、遂に完成！！】
【行政書士HP作成マニュアル第２１回】
このページの作業を終えれば、ホームページの完成です。
ここまでやれば、完全に業務で使えるホームページになります。
あとちょっとです。がんばっていきましょう！
前のページで、お問い合わせフォームの作り方を説明しましたが、
さらにもう1点、付け加えることがあります。
それは外出中に送られてきた「お問い合わせ」への対応です。
外出中でも
行政書士事務所に送られてきたファックスをスマートフォン等でチェックして、
早急にレスポンスできる体制を整えるべき、
ということを前に言いました（「電話の準備は抜かりなく！」）。
メールの場合も同様です。
そこで、外出中でもホームページの「お問い合わせ」に送られてきたメールをスマートフォン等で
確認する方法をお伝えします。
と言っても、やり方は簡単です。
詳しい手順につきましては、、エックスサーバーの公式ページで解説されていますが、
このページでもポイントをお伝えします。
まずは、転送先のメールアドレスを準備します。
携帯電話（スマートフォン）のメールアドレスが良いでしょう。
あるいは、どこからでもアクセスできるフリーメールのアドレスでも良いです。
（「Yahoo!メール」など）
私は両方のアドレスを転送先に指定しています（どんな端末からでも閲覧できるように）。
次に、サーバーパネルにログインしてください。
そして、「設定対象ドメイン」をあなたのホームページのURLに設定します。
そして、「メールアカウント設定」をクリックします。
すると、すでに作っているメールアカウントが表示されていますよね？
その横の「転送」というボタンをクリックしてください。
すると、「転送先アドレス」を入力する欄がでてきますので、
ここにあなたのスマホのメールアドレスを入力してください。
そして、「追加」するのボタンをクリックしたら完了です。これだけです。
なお、メールボックスに残すかどうかの設定については、必ず「残す」に設定してください。
お客様からのメールは重要ですから。
また、転送先のメールアドレスも安易に公表してはいけません。
スパムメールの餌食になったら使えなくなります。
そもそも、フリーメールアドレスはあくまでも「転送先」としてのみ使用するものです。
顧客との通信手段として使ってはいけません。
フリーメールなどを使っていたら、とても信用してはもらえませんから。
はい、以上で今回の作業は終了です。
という事は、つまりあなたのホームページがついに完成した、ということです。
これまで、結構大変でしたよね。
お疲れさまでした。
しかし、開業前にホームページを使える状態にしたということは、
それだけで、ホームページを準備していないライバルに差をつけたという事です。
自信をもってあなたの行政書士事務所を開業してください。
でも、これで終わりではありませんよ。
すでに何度もお話ししていますが、これからあなたが実際に実務を経験して、
実績が積み重なってきたら、その実績をホームページに掲載してください。
行政書士としてのあなたが成長したのであれば、あなたのホームページも成長させてください。
そうすることで、さらに、あなたへの信頼度が増します。
それから、開業前に、ブログも開設してください。
ネットから大量の見込み客を集めるためには、
需要のあるキーワードをつかった記事を大量に用意しておく必要があります。
しかし、今作っているのは基本となるホームページです。
基本となるホームページは体系的なまとまりが要求されるので大量の記事は作れません。
しかし、一話完結で更新できるブログなら大量の記事を作成できます。
だから、ブログを使って需要のあるキーワードを使った集客記事を大量に作成するのです。
そして、ブログ経由で大量の見込み客をホームページに流し込むのです。
この仕組みを開業前からコツコツと作り上げていってください。
経営は競争です。
「普通で良い」なんて甘い考えでいたら、生き残ることはできません。
誰にも負けないように、地道な努力を継続していってください。
まとめ
外出中でも送られてきたメールをチェックして、迅速に返信すべき
| ⇒ホームページ作成マニュアル | ⇒ブログ作成マニュアル |
|---|---|
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| ⇒名刺作成マニュアル | ⇒職印作成の作法 |
|---|---|
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| ⇒書式 | ⇒実務講座 |
|---|---|
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