外出先でメールをチェック!

外出先でメールをチェック!

 

前のページで、お問い合わせフォームの作り方を説明しましたが、
さらにもう1点、付け加えることがあります。

 

 

それは外出中に送られてきた「お問い合わせ」への対応です。

 

 

 

外出中でも
行政書士事務所に送られてきたファックスをスマートフォン等でチェックして、
早急にレスポンスできる体制を整えるべき、
ということを前に言いました(「電話の準備は抜かりなく!」)。

 

 

メールの場合も同様です。

 

 

そこで、外出中でもホームページの「お問い合わせ」に送られてきたメールをスマートフォン等で
確認する方法をお伝えします。

 

 

 

 

と言っても、やり方は簡単です。

 

 

まずは、転送先のメールアドレスを準備します。

 

携帯電話(スマートフォン)のメールアドレスが良いでしょう。
あるいは、どこからでもアクセスできるフリーメールのアドレスでも良いです。
(「Yahoo!メール」など)

 

私は両方のアドレスを転送先に指定しています(どんな端末からでも閲覧できるように)。

 

 

あとは、ここに書いてある手順で転送の設定をすればOKです。
すぐにできます。

 

 

 

なお、メールボックスに残すかどうかの設定については、必ず「残す」に設定してください。
お客様からのメールは重要ですから。

 

 

また、転送先のメールアドレスも安易に公表してはいけません。
スパムメールの餌食になったら使えなくなります。
そもそも、フリーメールアドレスはあくまでも「転送先」としてのみ使用するものです。
顧客との通信手段として使ってはいけません。
フリーメールなどを使っていたら、とても信用してはもらえませんから。

 

 

まとめ

 

 

外出中でも送られてきたメールをチェックして、迅速に返信すべき

 

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