行政書士事務所開業の挨拶状を送ろう！
【目次】
行政書士会に登録申請書類を提出したら、
すぐに知人に行政書士事務所開業の挨拶状を送りましょう。
入会手続の完了を待っていてはいけません。
よほどのことがない限り入会を拒否されることはないのです。
事務所開業後早く仕事を獲得するためには、
できるだけ早く〝種〟をまくことが必要なのです。
葉書か封書か？
挨拶状を葉書で送る人がいます。
確かに、挨拶状は大量に送るので封書にするとコストが増加します。
葉書で挨拶状を送る人は、コストカットのためにそうしているのでしょう。
でも、葉書の挨拶状を受け取った人は、それを見てどういう印象を持つでしょうか？
「安っぽい・・・」
そう感じますよね。
葉書の挨拶状なんて。
そのままゴミ箱行きです。
記憶にも残らないでしょう。
挨拶状を葉書で送ることは
コストカットになるどころか、お金をゴミ箱に捨てるようなものです。
最初の営業活動となる貴重な「行政書士事務所開業の挨拶状」は
ちゃんとした封書で送りましょう。
開業準備中の名刺を同封しよう！
私もこれまで多くの開業の挨拶状を受け取ってきました。
そして、受け取った挨拶状にはとりあえず目を通します。
で、その後、その挨拶状をどうするかと言うと・・・
ゴミ箱行きです
それはそうでしょう。
いちいち保管していたらキリがありません。
ちゃんとした封筒に入っているものであれば、
ちゃんと読むし、
少なくともその人が開業したという事実は記憶に残ります。
でも、その挨拶状を保管する、ということはありません。
そういうものですよね？
だからこそ、です。
だからこそ、挨拶状と一緒に開業準備中の名刺を同封すべきなのです。
「開業準備中の行政書士の名刺」のページでもお話ししましたように、
名刺であれば普通は名刺ファイルに保管してもらえます。
そして、後からニーズが生じた場合に、
そのファイルから名刺を取り出してもらえるのです。
そこから仕事につながります。
ここまできて初めて挨拶状を送ったことが意味を持つのです。
挨拶状の内容
ホームページや名刺に書くプロフィールは、できるだけ情熱的に、できるだけ個性的に書くべき、とお話ししてきました。
では、事務所開業の挨拶状の内容はどうでしょう？
ここは〝型通り〟の文面でいくべきです。
挨拶状の内容が個性的すぎると、受け取った人は違和感を覚えます。
事務所開業の挨拶状はフォーマルなものですから、内容もフォーマルであるべきなのです。
ただし、同封する「開業準備中の名刺」の裏面（自己紹介）は
個性的、情熱的な内容にします。
ここで相手にインパクトを与えます。
そして、名刺から誘い込むホームページの自己紹介のページでは、
さらに思いっきり個性的、情熱的に自分をアピールするのです。
行政書士としてのあなたのことが相手の印象に残るように、
こういった仕掛けを周到に準備しておきましょう。
なお、挨拶状の文面ですが、
型通りにするので、サンプル文をたたき台にして作成すれば良いです。
「挨拶状ドットコム
」には士業の開業挨拶状に特化したページがあるので、
ここを利用すれば簡単に作れます。
まとめ
行政書士会に登録申請書類を提出したら、すぐに行政書士事務所開業の挨拶状を送ろう
開業の挨拶状は封書で送ろう
開業準備中の名刺を同封しよう
挨拶状は型通りの文面にしよう
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