個人事務所運営に携帯電話(スマホ)は必需品!

個人事務所運営に携帯電話(スマホ)は必需品!


【目次】

 

 

 

行政書士に携帯電話は必需品!

 

 

電話の準備は抜かりなく」の頁でもお話ししましたように、
行政書士事務所を開業するのであれば携帯電話は必需品です。

 

 

特に、事務員を雇わない一人事務所の場合、
事務所の固定電話よりも、携帯電話で顧客と通信する時間の方が長いくらいです。
行政書士は、とにかく外出することが多いのです。
携帯電話なしでの事務所運営など、考えられません。

 

 

そして、携帯電話は「スマートフォン」を利用すべきです。

 

 

繰り返しますが、ガラケーを使っている方は
スマートフォンに変えましょう。
作業効率が全く違ってきます。

 

開業時のわずかな出資の有無が、
その後の成果を大きく変えることになりますから。

 

 

「モバイルバッテリー」も必須!

 

 

そして、業務でスマートフォンを利用する場合に
必ず用意しておかなければいけないのが「モバイルバッテリー」です。

 

 

現在のスマートフォンは電池の持ちが良くありません。
前の晩に充電していても、夜まで持たないことはざらにあります。
外出先で電池が切れ、スマートフォンが使えなくなった、なんてことになると最悪です。

 

せっかく、外出中の事務所への電話・FAXを
全てスマートフォンに転送できるように準備していても
これでは何にもなりません。

 

顧客へのレスポンスが遅れると、顧客に不満足感を与えてしまいます。
顧客離れにつながるのです。

 

なので、外出先でもスマートフォンに充電できるように
携帯できるバッテリーを用意しておきましょう。

 

 

モバイルバッテリーはたくさんの種類が出ているので
お好きなものを選んでもらえれば良いかと思います。
ですが、あまり安いものは電流に波がありスマートフォンの寿命を短くしてしまう危険があるので、避けた方が良いです。
私は、今人気の「Anker」を使っています。有名なメーカーの中では比較的コスパが良いそうです。

 

 

 

「事務所専用」の携帯電話番号も取得しよう!

 

 

事務所の固定電話と同様に、
携帯電話も「事務所用の番号」を取得した方が良いです。
(固定電話の場合と違って、必ず≠ニいう程ではありませんが)

 

 

プライベート用の携帯電話番号を業務用としても使っていると、
携帯電話がかかってきた場合に、それがプライベートなのかビジネスなのか判断できません。

 

携帯電話が鳴るたびに緊張します。
「はい。行政書士○○事務所です」とスムーズに応答することもできません。

 

ですから、事務所用の携帯電話番号を取得した方が、何かと便利なのです。

 

 

私の場合、開業してしばらくはプライベート用のスマホに2個目の電話番号が使えるアプリを入れて事務所用の電話番号として使っていました。

 

しかし、格安スマホが登場したので、今は仕事用のスマホを購入して使っています。

 

やはり、プライベート用と仕事用のスマホをきっちり分けていた方が、メンタルの切り替えがスパッとできるという点ですごく良いです。
また、仕事用のスマホを持つことで、携帯料金を簡単に経費として申告できます。
(プライベート用と併用しても「按分」して申告することは可能ですが、記録、証明を税務署から要求されることに備えて準備するのは大変なので、結局は申告しないんですよね・・・)。

 

気持ちの切り替え節税という二つのメリットがあるので、私は格安スマホで仕事用の携帯電話を持ってよかったと思っています。

 

なお、私は「ワイモバイル」を使っていますが、有名なメーカーであればどれでも良いでしょう。

 

 

 

まとめ

 

 

行政書士事務所運営に当たって、
携帯電話(スマートフォン)は必需品

 

モバイルバッテリーも必需品

 

そして、気持ちの切り替え、節税を考えるなら、仕事専用のスマホを使うべき

 

 

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