行政書士事務所開業で成功するために

トイレの神様


【目次】

 

最後にトイレ用品についてお話しします。

 

 

 

「は?トイレ?」

 

 

 

ページを閉じないでくださいね。
とても大切な話しをしますから。

 

 

トイレは「心の鏡」です

 

 

お付き合いのある士業の事務所におじゃますることが度々あります。
そして、時にはトイレをお借りすることもあります。
ところが、残念なことに、そのトイレが汚いところがあるのです。

 

 

これは本当にもったいない。

 

 

いくら事務所そのものがきれいに整理されていても
トイレが汚かったら、それを見た顧客は不安になります。

 

 

「この行政書士、本当はいい加減な人なんじゃないか?」、と。

 

 

 

飲食店などとは違って、
行政書士事務所の場合
来客がトイレを使うことはあまりありません。

 

だからトイレの清掃に関してはあまり気を使わない行政書士もおられるようです。

 

 

しかし、あまり見られない場所だからこそ気を使って欲しいのです。
そういう場所だからこそ、その人の性格が現れてしまうのです。

 

 

 

もちろん、トイレは汚くても仕事はきっちりされる先生もおられるでしょう。
逆に、トイレをきれいにしていても、仕事は雑な先生もおられるかもしれません。

 

 

 

だけど、トイレが汚かったら、やっぱり来客の印象は悪くなります。
人に見えない部分では手を抜くタイプだ、と見られてしまうのです。

 

 

人間は一面≠セけを見て他人を評価してしまうものなのです

 

 

 

 

トイレが汚いからと言って、
すでに依頼した仕事を途中でキャンセルすることは、まぁないでしょう。

 

でも、リピーターにはなってくれないかもしれません。
その顧客が紹介してくれたかもしれない新しい顧客を取り逃がすことになるかもしれません。
同業者や他士業であれば、仕事を回してもらえなくなるかもしれません。

 

これは事務所の売上、経営に直結する問題なのです。

 

 

だからトイレの見た目も重視しましょう

 

 

 

毎日トイレ掃除をするのはもちろんのこと、
芳香剤、スリッパ、トイレカバーなど、安くてもいいので清潔感のあるものを選び
来客が気持ち良く利用できる空間を作ってください。

 

 

 

余談ですが、一流の経営者(創業者)の多くはトイレ掃除を自分でするそうです。
そういう事が出来る人だからこそ、
従業員からも客からも信頼され、そして成功したのでしょう。

 

 

 

まとめ

 

 

トイレ掃除ができない人は、仕事もできません。

 このエントリーをはてなブックマークに追加 

ホームページ作成マニュアル ブログ作成マニュアル
名刺作成マニュアル 職印作成の作法
書式 実務講座

関連ページ

事務所開業時のオフィス用品は中古品で十分!
営業活動への投資を惜しんではいけないが、物の購入に金をかけてはいけない。開業準備で節約できるのはオフィス用品の購入のみ。中古品を探したり、ネットで組み立て式の商品を買うなどして、できるだけ出費を抑えましょう。
行政書士事務所のOA機器(パソコン、FAX、コピー、プリンター)
行政書士事務所開業時に必要なOA機器はFAX機、コピー機、プリンター、パソコン。 複合機でいいが「A3」対応の新品を買うべき。パソコンはノート1台で良いが、顧客情報を守るためにセキュリティーに万全を期さなければならない。
事務机、椅子、PCデスクは作業効率を考えて
事務所に設置する机はできるだけ広い面の物を使いましょう。行政書士の仕事はデスクワークが中心です。狭い机だと作業効率が悪くなります。椅子は体に会う物を。パソコン用机も必要ですが、安いもので十分です。
本棚。専門家の事務所に備えるのですから…
行政書士事務所に備える本棚である以上、大量の専門書、法律書を並べることが前提。沢山の書籍を収納できる大きめの頑丈な物を選びましょう。中古品で十分。ただ、開業当初は専門書はあまりないはず。なので、士業が読みそうな本を適当に並べておきましょう。
「街の法律家」にふさわしい六法を
行政書士は街の法律家≠ナす。法律家にふさわしい六法を用意しましょう。すなわち「模範六法」クラスのものです。そして、依頼者の前でもスイスイ条文検索できるように、日頃から十分に使いこなしておいてください。
行政書士事務所に鍵付きキャビネット(書庫)がない?
行政書士には守秘義務があります。職務上知り得た依頼者の情報を漏らしてはいけません。顧客情報が記入された書類も完璧に管理する必要があります。そのため、事務所開業時に必ず鍵付きキャビネット(書庫)を設置しなければいけないのです。
なければ困る書類棚
事務所の書類整理のためには書類棚が必要です。A4ファイルの保存が主になるので「B4」以上の整理棚を用意しましょう。段数も多い方が良いです。仕事が増えるたびにファイル分けも増えてきますから。
応接セットは依頼者の記入作業を前提に選べ
事務所の応接セットは依頼者の目が当然に行きます。書類をおいて記入作業をすることもあります。机に傷がある等記入作業がしにくいものだと依頼者を不安にさせまし、行政書士本人に対する信頼も揺らぐことになります。中古品で良いので、しっかりした商品を選びましょう。

ホーム RSS購読 サイトマップ
自己紹介 目次 登録申請まで 申請後〜開業前 営業 実務